INFORMATIVA PRIVACY E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I Tuoi dati personali (di seguito i “Dati”) saranno trattati, tramite modalità informatiche e telematiche e, per particolari operazioni, tramite supporto cartaceo, da 4ActionMedia srl, con sede in Milano, Via Valparaiso 4 (di seguito “4ActionMedia”), in qualità di titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), ai sensi dell’articolo 13 del Decreto legislativo n. 196/3003 (di seguito il “Codice Privacy”) al fine di consentire la Tua registrazione e l’accesso ai siti di 4ActionMedia
(di seguito i “Siti”), nonché per consentirti di usufruire dei servizi connessi ai Siti (in via esemplificativa: manifestazioni a premio, eventi, iniziative, ecc…, di seguito i “Servizi”).
Registrazione
All’atto della registrazione ai Siti, Ti verrà richiesto di inserire alcuni Dati. Ti invitiamo a verificare quali Dati sono indicati come obbligatori e quali, invece, come facoltativi, restando inteso che il mancato conferimento dei Dati contrassegnati come obbligatori impedisce l’iscrizione ai Siti; il mancato conferimento dei Dati contrassegnati come facoltativi non impedisce l’iscrizione ai Siti ma potrebbe rendere non fruibili alcuni Servizi e/o alcuni canali di comunicazione e/o la partecipazione a alcuni eventi (salvo l’utente non renda i dati successivamente). In particolare, qualora l’utente non fornisca il proprio numero di telefono cellulare non potrà essere contattato via sms o mms o altra messaggistica mobile, in caso di consenso, per essere invitato a anteprime, eventi e/o non potrà partecipare a manifestazioni a premio e/o sondaggi che vengano effettuati via sms o mms o altra messaggistica mobile. Potrai associare un’immagine (c.d. “avatar” o similari) al Tuo profilo utente e avrai la possibilità di esprimere preferenze e stabilire quali Dati rendere pubblici e quali tenere riservati nei confronti degli altri utenti dei Siti. Ogni responsabilità in merito è in capo all’utente. L’utente può in qualsiasi momento modificare il proprio profilo e, nei casi in cui il Titolare lo consenta, inserire i Dati precedentemente non conferiti al fine della fruizione di Servizi e/o della partecipazione a iniziative che gli sarebbero altrimenti precluse. Con la registrazione ai Siti, gli utenti beneficeranno di una serie di Servizi esclusivi riservati agli utenti registrati. I Siti sono gestititi dal Titolare sia tramite invio di e-mail periodiche all’indirizzo di posta elettronica fornito dall’Utente, sia attraverso l’invio di una newsletter qualora l’utente abbia prestato il proprio consenso espresso alla relativa ricezione. Con tali comunicazioni il Titolare ti informerà dei Servizi presenti sul Sito, delle novità inerenti il Sito, nonché delle iniziative che verranno organizzate in favore degli utenti del Sito o, in via esclusiva, degli utenti registrati (in via esemplificativa: manifestazioni a premio, blog, forum, aree di discussione, inviti ecc…). La newsletter potrà anche contenere banner pubblicitari, inserzioni e offerte pubblicitarie sia del Titolare che di soggetti terzi.
Registrazione a specifici Servizi
Al momento della iscrizione a specifici Servizi, potresti essere tenuto a rendere taluni ulteriori Dati rispetto a quelli già resi al momento della iscrizione ai Siti o al momento della iscrizione ad altri Servizi. In tal caso, i Dati saranno classificati come obbligatori e facoltativi con applicazione delle medesime regole di cui al punto che precede.
Finalità del trattamento dei Dati
I Tuoi Dati verranno trattati dal Titolare oltre che per consentire la fruizione dei Siti e di ogni singolo Servizio per il quale non sia richiesto un consenso specifico, (i) per permettere la fruizione di particolari Servizi per i quali sia necessario un Tuo consenso espresso; (ii) per l’invio di newsletter, solo con il Tuo consenso esplicito; (iii) per l’invio di materiale pubblicitario e lo svolgimento di attività di vendita diretta, ricerche/indagini/analisi di mercato o comunicazione commerciale inerenti prodotti o servizi del Titolare o di terzi (di seguito “Attività di Marketing Diretto”) solo con il Tuo consenso esplicito; (iv) per la comunicazione dei Tuoi dati ai partner commerciali (di volta in volta espressamente indicati o elencati nei Siti, di seguito “Comunicazione a Partner Commerciali”), solo con il Tuo consenso esplicito; (v) per l’invio di materiale pubblicitario e lo svolgimento di attività di vendita diretta, ricerche di mercato o comunicazione commerciale inerenti a prodotti o servizi del Titolare o di terzi, sulla base di attività di profilazione (di seguito “Attività di Marketing Diretto con Profilazione”) solo con il Tuo consenso.
Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati
Il Titolare procederà direttamente a trattare i Tuoi Dati nella propria infrastruttura tecnologica e/o valendosi del supporto e delle infrastrutture tecnologiche di terzi fornitori nominati responsabili del trattamento. I Dati non vengono mai diffusi, ad eccezione di quelli che volontariamente l’utente rende disponibili sulle eventuali aree comuni dei Siti pubblicamente accessibili. Il Titolare invita gli utenti a valutare attentamente l’eventuale diffusione o comunicazione di propri Dati e/o di informazioni a terzi e non si assume alcuna responsabilità per ogni eventuale conseguenza.
Utenti minorenni
Il Titolare incoraggia i genitori a monitorare l’uso della rete Internet da parte dei loro figli, per una fruizione sicura e filtrata dei relativi contenuti, anche mediante l’utilizzazione di strumenti di controllo genitoriale. Oltre a garantire un ambiente on-line adatto ai minorenni, questi strumenti possono prevenire la divulgazione di dati personali da parte dei bambini o dei ragazzi che non abbiano il consenso dei propri genitori. Per quanto riguarda la raccolta e il trattamento di dati personali, il Titolare non effettuano alcuna operazione di trattamento dei dati personali di minorenni senza il consenso dei loro genitori. La registrazione ai Siti è pertanto consentita ai soli utenti maggiorenni o agli utenti che abbiamo compiuto 14 anni e che abbiamo il consenso dei propri genitori. Il Titolare, peraltro, incoraggia l’iscrizione ai Siti dei genitori degli utenti registrati minorenni: in questo modo i genitori hanno la possibilità di usufruire dei Servizi e di essere sempre al corrente delle iniziative che il Titolare mette a disposizione dei figli, e di verificarne così la rispondenza alle proprie aspettative ed ai propri modelli e percorsi educativi. In relazione all’erogazione di alcuni Servizi, il Titolare non richiede agli Utenti di rivelare la propria età, e/o non è nelle condizioni di venire al corrente dell’età degli Utenti. Il Titolare invita pertanto tutti gli Utenti che non abbiano compiuto 18 anni a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza l’autorizzazione di un genitore, riservandosi il diritto di inibire l’accesso ai Servizi e/o escludere dai Siti qualsiasi Utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori pur avendo un’età inferiore ai 18 anni.
Collegamenti a siti a servizi di terzi
All’interno dei Siti e/o degli altri messaggi e/o comunicazioni che il Titolare invierà all’utente nell’ambito dell’erogazione dei Servizi, potranno essere contenuti banner, messaggi pubblicitari e/o inserzioni di soggetti terzi, inserzionisti o partner commerciali del Titolare. Il Titolare informa gli utenti che aderendo alle proposte dei citati soggetti terzi, gli utenti potranno acquistare beni o servizi e accedere a pagine multimediali di esclusiva pertinenza di tali terzi, i quali si trovano al di fuori del controllo del Titolare e che non sono in alcun modo tenuti al rispetto di quanto previsto nella presente informativa. Il Titolare, pertanto, invita gli utenti a fornire i propri dati a tali soggetti terzi soltanto a fronte di idonee garanzie di riservatezza e a prestare la massima attenzione prima di aderire ai servizi dagli stessi offerti, in relazione ai quali il Titolare non potrà svolgere alcun controllo, né sarà in qualsiasi altro modo coinvolto, né responsabile.
Navigazione dei Siti e cookies
Un “cookie” è una piccola quantità di dati contenenti un codice identificativo unico anonimo che vengono inviati al Tuo browser da un server web e che vengono successivamente memorizzati sul disco fisso del computer dell’utente. Il cookie viene poi riletto e riconosciuto solo dal sito web che lo ha inviato ogni qualvolta si effettuino connessioni successive. I cookies utilizzati dal Titolare sono dei file di testo che i Siti trasferiscono sul computer dell’utente al fine di facilitarne la navigazione. Grazie ai cookies, può essere agevolato il riconoscimento dell’utente registrato da parte, evitando ad esempio che si debba procedere all’autenticazione (mediante “log-in” e “password”) in occasione di ogni accesso ai Siti. I cookies, inoltre, possono consentire agli Utenti di personalizzare la propria fruizione dei Siti mediante salvataggio delle proprie impostazioni preferite. I cookies registrano anche alcune informazioni relative alla navigazione dell’utente. Ciascun utente ha la facoltà di autonomamente disattivare i cookies attraverso il software utilizzato sul proprio personal computer per la consultazione della rete Internet (c.d. “browser”). Molti browser sono impostati in modo tale da accettare i cookies in assenza di diverse istruzioni da parte dell’utente. Ti invitiamo a verificare le impostazioni del Tuo browser con riferimento ai cookies e di regolarle secondo le Tue preferenze, tenendo tuttavia presente che per usufruire di alcuni Servizi potrebbe essere necessario abilitare la ricezione dei cookies (in tali casi verrai debitamente informato). La piattaforma tecnologica tramite cui i Siti vengono messi a disposizione dell’utente, anche attraverso i cookies, registra automaticamente alcune informazioni sul personal computer e sulla navigazione dell’utente, quali ad esempio: il nome del suo provider di accesso alla rete Internet, sito di provenienza, pagine visitate, data e durata della visita, ecc… Tali informazioni vengono utilizzate soltanto per consentire l’accesso ai Siti e/o il godimento di alcuni Servizi e/o possono essere utilizzate in forma aggregata per fini statistici. I Siti hanno anche la possibilità di analizzare, sempre in forma aggregata, le opinioni e le preferenze espresse dall’utente nell’ambito dei Servizi messi a disposizione.
Diritti
In conformità all’articolo 7 del Codice Privacy, il Titolare Ti concede la facoltà di modificare in qualsiasi momento le Tue preferenze in ordine al trattamento dei Dati che ti riguardano, ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tali Dati, nonché di conoscerne la provenienza, il contenuto, le finalità e le modalità del trattamento, di chiederne l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, oppure di pretendere la cancellazione o il blocco di quelli trattati in violazione di legge. L’Utente ha, peraltro, il diritto di opporsi al trattamento dei propri Dati, così come di richiedere in qualsiasi momento la cessazione del trattamento a fini di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazione commerciale. I diritti appena elencati possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo privacy@4actionmedia.it
Modifiche alla presente informativa
Fermo restando che il Titolare in ogni caso non procede ad operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente autorizzate e/o richieste da ciascun utente, la presente informativa può essere fatta oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge, alle mutate politiche di trattamento dei dati del Titolare e/o a seguito della modifiche delle caratteristiche dei Sito e/o dei Servizi. Ogni versione aggiornata della presente informativa verrà resa disponibile sui Siti nella sezione dedicata: il Titolare invita pertanto tutti gli utenti a consultare periodicamente i Siti per essere sempre informati dell’ultima versione pubblicata.